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• ② 진흥원에서 처리하는 개인정보의 내용 및 보유기간은 다음과 같습니다.

  개인정보의 처리 목적

  개인정보파일명	수집목적	법적근거	수집항목	보유기간
  ACC 회원정보	회원서비스 제공	개인정보 보호법 제15조제1항제1호 (정보주체의 동의)	ID, 비밀번호, 이름, E-Mail, 핸드폰 연락처, 소속 기업정보(기업명, 부서명, 직장연락처)	회원탈퇴 시
  특허·실용 정보서비스 신청인	특허·실용 정보 서비스 제공 및 관리		이름, 직장주소, E-Mail, 직장연락처	회원탈퇴 후 5년
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  특허검증 서비스 신청인	특허검증서비스 제공 및 관리		이름, E-Mail, 핸드폰 연락처, 소속 기업정보(기업명, 직장연락처, 직장주소)	회원탈퇴 후 5년
  KPEG 회원정보	회원서비스 제공		ID, 비밀번호, 이름, E-Mail, 직장연락처	회원탈퇴 시
  특허통계 분석 보고서 신청인	보고서 및 안내자료 제공, 설문조사		소속, E-Mail	3년
  인사정보	개인정보포털(바로가기)에서 확인

  개인정보파일의 운영목적, 수집항목 및 보유기간은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보포털(바로가기)을 통해 확인하시기 바랍니다.

  ※ 개인정보보호위원회 개인정보포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 검색

• ① 진흥원은 정보주체의 개인정보를 처리 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
• ② 제1항에 대한 사항은 기관 홈페이지(www.kipro.or.kr)의 공지사항 게시판에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내합니다.

• ① 진흥원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보 처리의 위탁

  개인정보파일명	위탁받는 자(수탁자)	위탁업무
  인사정보	㈜영림원소프트랩	인사관리시스템 유지보수

• ② 진흥원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• ① 정보주체는 진흥원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 "권리 행사"라 함)할 수 있습니다.

  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 도 있습니다.

• ② 권리 행사는 진흥원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 진흥원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체의 권리 행사는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호 서식 (다운로드 링크)에 따라 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서를 작성하여 제출하여야 합니다.
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받는 자 등 대리인을 통하여 하실 수 도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식(다운로드 링크)에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확한 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며, 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
  • 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
• ⑦ 진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

[개인정보 열람, 정정·삭제·처리정지 관련 절차 안내도]

※ 열람, 정정· 삭제, 처리정지 청구를 받은 날로 부터 10일 이내에 처리합니다.
※ 처리제한사항은 개인정보보호법 제35조, 제36조 및 제37조를 참조하시기 바랍니다.

• ① 진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음 에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  현재, 다른 법령에 따라 분리·보존하는 개인정보의 현황은 다음과 같습니다.

  개인정보 처리의 위탁

  개인정보파일명	수집항목	보존근거	보존기간
  특허·실용 정보서비스 신청인	이름, 직장주소, E-Mail, 직장연락처	「전자상거래법」 제6조 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록	5년
  상표 정보서비스 신청인
  디자인 정보서비스 신청인

• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차

    진흥원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 진흥원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 진흥원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

  • 파기방법

    진흥원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• ① 진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급자 최소화 지정 후 정기적 교육 실시, 개인정보처리 시스템별 접근권한 관리기준 수립 및 운영, 개인정보처리시스템 접속 기록 보관·점검
  • 기술적 조치 : 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신, 개인정보 전송·저장 시 암호화
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등 비인가자 출입통제
• ② 진흥원은 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
  • 개인정보보호 활동 : 개인정보보호 인식수준 제고 캠페인, 보안 유공자 및 유공부서 포상

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• ① 진흥원은 「개인정보보호법」 제31조 제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

  개인정보보호 책임자 및 담당자

  개인정보 보호 책임자	경영기획처장 류기웅	전화 : 02-6915-6611 주소 : 대전 서구 탄방로48번길 48 계룡타워8층 메일 : privacy@kipro.or.kr FAX : 02-6915-6050
  개인정보 보호 담당자	감사실 신민호

• ① 정주보체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보보호 책임자 및 담당자

  감사실	신민호	전화 : 02-6915-6611 주소 : 대전 서구 탄방로48번길 48 계룡타워8층 메일 : privacy@kipro.or.kr FAX : 02-6915-6050

• ② 제1항의 열람청구 부서 이외에, "개인정보보호 포털(링크)"을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

  ※ 청구절차 : 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 신청(본인인증 필요)

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 ( www.kopico.go.kr )
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  개인정보보호 책임자 및 담당자

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• ① 진흥원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 관리수준 진단"을 받고 있습니다.
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